Cách thu hồi mail đã gửi đơn giản, nhanh chóng nhất

Khi thu hồi Email cần lưu ý những điều gì?

Thu hồi email là việc người dùng gỡ thư điện tư bị gửi sai nội dung, nhầm đối tượng nhận, sai mục đích hay thao tác CC và BCC. Tuy nhiên không phải mail nào cũng có thể thu hồi một cách nhanh chóng. Vì vậy trước khi tìm hiểu cách thu hồi mail đã gửi bạn cần phải biết những lưu ý quan trọng dưới đây.

Thu hồi email đã được người nhận mở ra

Đây là trường hợp khá phổ biến trong công việc hiện nay. Lúc này người nhận đã xem qua nội dung email bạn gửi. Do đó nếu thu hồi thì chỉ xóa được nội dung thư điện tử tại email của bạn. Còn hộp thư của người đã nhận thì nội dung mail vẫn sẽ được lưu trữ.

Cách thu hồi mail đã gửi nằm trong mục công khai

Thư mục công khai là nơi mail được gửi đến nhiều người trong cùng một lúc, đây là trường hợp khó nhất vì bạn sẽ không thể xóa mail đã gửi. Mặc dù đối tượng bạn muốn gửi chưa mở ra xem. Nhưng những người có trong danh sách CC và BCC đã mở thì đồng nghĩa bạn không thể thu hồi nội dung này.

Gửi mail đến hệ thống khác

Email còn có thể gửi đến các hệ thống khác như : Yahoo, Outlook.. Tuy nhiên tính năng thu hồi chỉ có thể hoạt động trong nội bộ Gmail của Google. Vì vậy nếu bạn đã gửi mail đến một hệ thống khác thì sẽ không còn cách nào thu hồi nữa.

Gửi mail di chuyển theo filter

Một trường hợp nữa bạn cần phải lưu ý là nếu email của bạn được kích hoạt chức năng bộ lọc - filter và chuyển đến thư mục đích danh ngoài inbox. Thì lúc này bạn cũng không thể thu hồi lại lệnh gửi mail.

Lợi ích của việc thu hồi mail

Khi bạn thực hiện sai thao tác, nội dung mail chắc chắn điều đầu tiên bạn nghĩa đến là thu hồi mail. Thu hồi email đúng lúc sẽ giúp cho bạn tránh được những hiểu lầm không đáng có. 

Tìm hiểu cách thu hồi mail đã gửi trên điện thoại và máy tính

Đặc biệt trong công việc đòi hỏi tính chính xác cao thì thu hồi email đúng lúc cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian và đem lại một số lợi ích như sau:

• Thu hồi email đúng lúc giúp người dùng tranh được tình trạng gửi nhầm, gửi sai nội dung, email có sai sót..

• Người gửi có thể chỉnh sửa email hoàn chỉnh mà không cần soạn lại từ đầu giúp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc.

• Hỗ trợ kiểm soát công việc tốt hơn.

Cách thu hồi mail đã gửi trên điện thoại nhanh chóng 

Bạn có thể thu hồi email nhanh chóng với các bước cơ bản như sau: Bạn bấm chọn Gmail trong máy tính -> Chọn soạn tin nhắn - > Gửi -> Chọn hoàn tác. Hướng dẫn chi tiết các bước thu hồi mail trên điện thoại: 

• Bước 1: Người dùng mở ứng dụng Gmail trên điện thoại. Tiêp theo đó bạn đăng nhập và mở ứng dụng trên điện thoại.

• Bước 2: Sau khi đã đăng nhập thành công ứng dụng bạn bấm chọn “ Soạn tin nhắn” Tiếp theo chọn “ Gửi tin nhắn Gmail”.

• Bước 3: Tin nhắn đã được gửi đi bạn muốn thu hồi những tin nhắn này? Với tin nhắn sau khi gửi sẽ có thông báo đã gửi và hoàn tác. Bạn bấm chọn hoàn tác để dừng gửi thư đến người nhận. Bạn chọn hoàn tác ứng dụng sẽ trở về giao diện soạn thư như bình thường. Lúc này bạn có thể chỉnh hoặc xóa bỏ thư.

Cách thu hồi mail trên máy tính đơn giản nhất 

Nhìn chung cách thu hồi mail đã gửi trên máy tính và điện thoại là tương đối giống nhau. Người dùng có thể thao tác nhanh như sau: Vào trình duyệt bất kỳ trên máy tính và mở Gmail của bạn, - > Bấm chọn icon răng cưa -> Xem tất cả các tin nhắn và chọn cài đặt -> Nhấn chọn thời gian huỷ thử - > Lưu thay đổi -> Soạn thư, gửi và hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết thu hồi mail trên máy tính bao gồm các bước : 

• Bước 1: Người dùng vào ứng dụng Gmail, bấm chọn biểu tượng răng cưa.

• Bước 2: Bạn hãy xem tất cả các tùy chọn có trong cài đặt. Tiếp đó bạn tìm mục hoàn tác gửi và chọn thời gian có thể để huỷ gửi.

• Bước 4: Sau khi đã thao tác xong các bước nêu trên, bạn bấm chọn lưu thay đổi. Lúc này bạn có thể kiểm tra bằng cách soạn thư và gửi cho một người bất kỳ.

• Bước 5: Chọn hoàn tác để xem thử kết quả.

Hy vọng với thông tin về cách thu hồi mail đã gửi đơn giản, nhanh chóng nêu trên đã giúp bạn thu hồi và khắc phục những nội dung mắc phải trong quá trình soạn thư. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và chúc bạn thao tác thành công.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp 11 mẫu thiết kế web đẹp, hiện đại, đẹp trên thế giới 2023